Kako urediti ili otkazati misu

Planiranu misu možete izmijeniti, otkazati ili ponovno vratiti. Otkazana misa ne nestaje: ostaje u rasporedu označena kao otkazana, a njezine nakane ostaju uredu za premještanje.

Preduvjet: misa postoji u evidenciji.

Uređivanje

1. Otvorite Upravljanje misama → Evidencija misa (ili Raspored misa za prikaz u kalendaru).
2. Kliknite nadnevak mise ili ikonu Uredi zapis. Otvara se obrazac Uredi misu.
3. Izmijenite podatke (nadnevak, vrijeme, vrsta mise, crkva, župno osoblje, bilješke).
4. Kliknite Ažuriraj.

Savjet

U Rasporedu misa klikom na misu u kalendaru otvarate njezin obrazac Uredi misu; ondje joj promijenite nadnevak.

Iz župnog kalendara: promjena vremena i otkazivanje

Vrijeme mise ili njezin dan možete promijeniti, a misu otkazati ili vratiti izravno iz Župnog kalendara, bez otvaranja obrasca mise.

1. Otvorite Župni kalendar i kliknite dan mise.
2. U popisu Mise ispod mise kliknite:
   • Promijeni vrijeme — odaberite Novi datum i Novo vrijeme, pa Premjesti misu;
   • Otkaži misu — kao u odjeljku Otkazivanje niže;
   • Vrati misu — za otkazanu misu.
3. Ostavite uključeno Obavijesti one kojih se to tiče ako želite da službenici, kantori, članovi zbora i naručitelji nakana dobiju obavijest s prijašnjim i novim vremenom.

Mijenjaju se samo datum i vrijeme: crkva, celebrant, nakane i svi koji služe ostaju uz misu.

Tko smije: župnik i administrator; tajnica za sve mise; sakristan samo za mise u crkvama koje su mu dodijeljene. Ostali korisnici gumbe ne vide. Tajnica ne može uređivati ostale podatke mise ni nakane.

Matica odbija promjenu i kaže zašto ako je misa već prošla, ako je otkazana (najprije je vratite), ako je novi datum u prošlosti ili ako u istoj crkvi u to vrijeme već postoji misa.

Otkazivanje

1. U Evidenciji misa kliknite ikonu Otkaži misu (zabranjeni znak) u retku mise, ili na obrascu Uredi misu kliknite Otkaži misu.
2. Po želji upišite Razlog (npr. Svećenik je bolestan). Razlog se prikazuje u javnom rasporedu i u obavijesti.
3. Ostavite uključeno Obavijesti službenike, zbor, kantore i naručitelje nakana ako želite da svi kojih se misa tiče dobiju obavijest.
4. Kliknite Otkaži misu.

Što se događa:

• Misa ostaje u rasporedu, prekrižena i označena kao Otkazana — u aplikaciji, na mrežnoj stranici župe i u pretplaćenim kalendarima.
• Na nju se više ne mogu naručiti nakane.
• Otvorena mjesta za volontere se zatvaraju, a volonteri dobivaju obavijest.
• Nitko ne dobiva podsjetnik za otkazanu misu (zbor, sakristan).
• Nakane na misi ostaju — naručitelji dobivaju obavijest da će im se župni ured javiti.

Nakane za premještanje

Na stranici Zadaci na čekanju kartica Nakane na otkazanim misama broji nakane koje treba premjestiti. Klik vodi na Evidenciju misa filtriranu na otkazane mise; otvorite misu i premjestite svaku nakanu na drugu misu.

Prošlu misu nije moguće otkazati.

Vraćanje otkazane mise

1. U retku otkazane mise kliknite Vrati misu (ili isti gumb na obrascu Uredi misu).
2. Po želji ostavite uključenu obavijest — isti ljudi dobivaju poruku da se misa ipak održava.
3. Kliknite Vrati misu.

Mjesta za volontere zatvorena otkazivanjem ostaju zatvorena; po potrebi ih ponovno otvorite.

Privatna misa (nije u javnom rasporedu)

Za misu koju ne želite objaviti — npr. misu u samostanskoj kapeli ili školsku misu — na obrascu Nova misa ili Uredi misu uključite Nije u javnom rasporedu. Ured je i dalje vidi i njome upravlja, ali se ne prikazuje u javnom rasporedu, na mrežnoj stranici, u pretplaćenim kalendarima ni u tjednom glasniku. U evidenciji je označena kao Privatna.

Brisanje

Brisanje je za misu unesenu greškom. U Evidenciji misa kliknite ikonu Izbriši zapis (koš) i potvrdite klikom na Da.

Važno

Misu koja je već prošla, na kojoj su nakane ili na kojoj netko služi ili pjeva nije moguće obrisati — sustav to objasni i predloži otkazivanje. Tako se ne gubi ni nakana ni zapis o tome tko je bio raspoređen.

Uspješno ako

Izmjene su vidljive u evidenciji i kalendaru; otkazana misa prikazuje se prekrižena s oznakom Otkazana, a privatna se ne prikazuje u javnom rasporedu.