Preskoči na sadržaj
Matica Matica — Upute

Kako zabilježiti pastoralni posjet

Posjet (bolesniku, obitelji, u žalosti) bilježite uz pastoralni profil osobe. Svrhe i statusi posjeta biraju se iz unaprijed pripremljenih popisa.

Preduvjet: pastoralni profil osobe već postoji.

Koraci

  1. Otvorite Pastoralno služenje → Pastoralna skrb → Profili pastoralne skrbi i odaberite profil osobe.
  2. U profilu otvorite Posjete → Nova posjeta.
  3. Unesite Datum zakazanja (uključuje vrijeme).
  4. Odaberite Svrhu posjete (npr. posjet bolesniku, obiteljski, prigodom svetkovine) — iz popisa Svrhe posjeta.
  5. Odaberite Status posjete (npr. zakazan, obavljen, otkazan) — iz popisa Statusi posjeta.
  6. Po želji odaberite Župno osoblje i upišite Sažetak posjete.
  7. Kliknite Spremi.

Bilješke i povjerljivost

Bilješku uz posjet piše svećenik koji je prijavljen; autor se ne može mijenjati. Samo autor bilješku uređuje i briše.

Bilješka označena kao povjerljiva vidljiva je samo autoru i župniku. Ostali svećenici vide da bilješka postoji, tko ju je napisao i kada, ali ne i njezin tekst. Ako vaš korisnički račun nije povezan sa zapisom u Župnom osoblju, bilješke ne možete pisati — zamolite administratora da ga poveže.

Podsjetnici

Uz uključene podsjetnike u Moji podsjetnici Matica javlja:

  • dan prije zakazanog posjeta,
  • dan nakon posjeta koji nije označen kao obavljen ili otkazan.

Podsjetnik dobiva svećenik dodijeljen posjetu. Ako posjetu nitko nije dodijeljen (ili dodijeljeni nema korisnički račun), podsjetnik dobivaju svi svećenici. Poveznica u podsjetniku otvara upravo taj posjet.

Ponavljajući posjeti

Za redovite pohode (npr. svaki prvi petak) otvorite u profilu Serije posjeta. Matica svake noći unaprijed stvara posjete za sljedeća tri mjeseca.

  • Posjet iz serije koji obrišete ne vraća se.
  • Promijenite li raspored serije, nadolazeći posjeti bez bilješki zamjenjuju se novima.
  • Brisanjem serije otkazuju se njezini nadolazeći posjeti; prošli ostaju zapisani.