Preskoči na sadržaj
Matica Matica — Upute

Online uplate, povrati i izvoz za knjigovodstvo

Stranica Online uplate okuplja sve što je plaćeno putem pružatelja plaćanja (npr. TWINT): misne stipendije i darove. Ovdje vraćate novac i izvozite podatke za knjigovodstvo.

Preduvjet: imate ulogu župnika ili administratora, a župa ima postavljenog pružatelja plaćanja.

Koraci

  1. Otvorite Admin izbornik → Donacije → Online uplate.
  2. Postavite razdoblje u poljima Od i Do i kliknite Prikaži.
  3. Na popisu za svaku uplatu vidite datum, Za što je plaćena (Misni stipendij, misa … ili Dar: …), Iznos, Način i Status (npr. Plaćeno, Neuspjelo, Vraćeno). Kod vraćene uplate ispod statusa piše i datum povrata (Vraćeno …).
  4. Kod stipendija kliknite Otvori nakanu za prijelaz na samu nakanu.

Online uplate: razdoblje, popis i izvoz (prikaz na računalu)

Povrat novca

Online plaćen stipendij ili dar ne mijenja se i ne briše ručno — ispravlja se povratom. Povrat smiju izvršiti samo župnik i administrator.

  1. Na popisu Online uplate kod uplate kliknite Vrati novac.
  2. Provjerite iznos u prozoru Povrat uplate i potvrdite s Vrati novac.

Pružatelj plaćanja vraća uplatitelju cijeli iznos. Matica zatim:

  • kod stipendija — nakanu ponovno označava kao neplaćenu i to bilježi u njezinoj povijesti;
  • kod dara — uklanja dar iz evidencije darova i iz zbroja za namjenu (sama uplata ostaje na ovom popisu sa statusom Vraćeno).

O povratu obavijest dobivaju župnik i administrator, a kod stipendija i sakristani crkve u kojoj se misa slavi — oni su možda već računali s tim novcem.

Izvoz za knjigovodstvo

Kliknite Izvezi CSV za odabrano razdoblje. Izvoz i popis odgovaraju na različita pitanja:

  • Popis prikazuje uplate koje su započete u razdoblju.
  • CSV bilježi novac po danu kad se pomaknuo: svaku dovršenu uplatu na dan plaćanja, a svaki povrat kao zaseban negativan redak na dan povrata.

Zato se jednom izvezeni mjesec poslije više ne mijenja: povrat u idućem mjesecu ne dira stari redak, nego se pojavljuje kao negativan iznos u izvozu idućeg mjeseca.

Stipendiji: online plaćanje i granice iznosa

U Admin izbornik → Mise → Postavke misnih nakana odlučujete prima li župa stipendije online i u kojim granicama:

  • Omogući online plaćanje — župljani tada uz odobrenu nakanu vide gumb Plati (npr. TWINT). Potreban je aktivan pružatelj plaćanja za valutu stipendija.
  • Minimalni iznos stipendija i Maksimalni iznos stipendija — vrijednost 0 znači da granice nema. Minimum ne smije biti veći od maksimuma (inače se postavke ne spremaju). Iznos koji sakristan ili ured ručno upisuju pri evidenciji plaćanja mora biti unutar tih granica.

Stipendij koji je plaćen online ne može se u nakani ručno mijenjati ni označiti kao neplaćen — mijenjaju se samo bilješke. Jedini put natrag je povrat (gore).

Povezane upute