Koordinatori lokacija

U župi s više crkava koordinator lokacije vodi korisnike, grupe, zborove i sakristane jedne ili više crkava — i ništa izvan njih. Tako lokalna osoba može pomoći ljudima koje župni ured ne poznaje, bez ovlasti nad ostatkom župe.

Preduvjet: administrator ste (crkve koordinatoru može odrediti i župnik).

1. Dodijelite ulogu

1. Otvorite Korisnici, pronađite osobu i otvorite Uredi korisnika.
2. Pod Uloga kliknite Odaberite uloge, uključite Koordinator lokacije i potvrdite.
3. Kliknite Ažuriraj.

2. Odredite crkve

1. Otvorite Administracija → Korisnici → Koordinatori lokacija.
2. Kliknite karticu koordinatora, u polju Odaberite crkvu odaberite crkvu i kliknite Dodijeli crkvu. Koordinator može voditi više crkava.

Dok koordinator nema nijednu crkvu, ne može ništa.

3. Postavite korisnicima matičnu crkvu

Koordinator vidi samo korisnike kojima je matična crkva jedna od njegovih. Novi korisnici crkvu biraju pri registraciji (neobavezno), a svi je mogu odabrati u svom profilu. Za postojeće račune postavite je u popisu Korisnici:

• stupac Matična crkva — odaberite crkvu izravno u retku;
• filtar Matična crkva → Bez matične crkve prikazuje korisnike koji je još nemaju;
• Postavi matičnu crkvu postavlja istu crkvu svim korisnicima prikazanima na stranici — najprije suzite popis pretragom ili filtrom.

Polje i stupac prikazuju se samo u župama s više od jedne crkve.

Što koordinator može

Korisnicima svojih crkava postavlja novu lozinku, mijenja ime i telefon, uključuje ili isključuje račun i dodjeljuje uloge Član zbora i Sakristan. Ne može dodijeliti nijednu drugu ulogu, ne mijenja e-mail ni korisničko ime i ne dira račune djelatnika (svećenika, administratora, tajnika, voditelja zborova, drugih koordinatora).

Korisnike svojih crkava povezuje s osobama u matici: pretražuje maticu kao i ured (ime, datum rođenja, e-mail i telefon), a osobu koje nema upisuje s osnovnim podacima (ime, prezime, spol, datum rođenja, e-mail, telefon). Sakramente, obitelji i matične knjige ne vidi ni ne mijenja, kao ni postavke, financije i obavijesti. Svako povezivanje i svaka nova osoba bilježe se u zapisniku promjena.

Uspješno ako

Koordinator nakon prijave na izborniku vidi sekciju Moja lokacija, a u Korisnicima mojih crkava korisnike svojih crkava. Kako radi koordinator: Vodič za koordinatore lokacije.