Raspored i susreti grupe
Redoviti susreti grupe (npr. svake srijede u 19 sati) vode se kroz raspored. Raspored kaže kada se grupa sastaje, ali sam ne stvara susrete: susrete iz njega dodajete posebnim korakom. Tek dodane susrete članovi vide na stranici grupe, a na njima se bilježi prisutnost, javljaju izostanci i dijele materijali.
Preduvjet: vodite grupu (ili ste joj pomoćni voditelj).
Podsjetnik: „Susreti vaših grupa”
Ako grupa koju vodite nema nijedan susret zakazan unaprijed, na početnoj stranici pojavljuje se kartica Susreti vaših grupa — po jedan red za svaku takvu grupu:
- Još nema rasporeda susreta. — gumb Postavi raspored otvara novi raspored s vodičem, a nakon spremanja vodič nastavlja s dodavanjem susreta.
- Nema zakazanih susreta. — grupa ima raspored, ali susreti nisu dodani ili su svi već prošli. Gumb Dodaj susrete otvara raspored s vodičem za dodavanje susreta.
Kasnije skriva red te grupe na 30 dana, drugi put na 90 dana, a treći put trajno. Vrijedi samo za tu grupu i samo za Vas.
Grupa se ne sastaje redovito je za grupe kojima susreti nisu potrebni ili se sastaju samo povremeno, bez rasporeda. To je postavka same grupe: podsjetnik odmah nestaje za sve njezine voditelje — i na početnoj stranici i na stranici grupe.
Na stranici same grupe isti podsjetnik stoji na vrhu sve dok ništa nije zakazano (gumb Kasnije na njega ne utječe). Nestaje kad se dodaju susreti ili kad netko od voditelja odabere Grupa se ne sastaje redovito.
Postavljanje rasporeda
- Otvorite grupu (kartica Moje grupe u mobilnom izborniku) i karticu Raspored grupe.
- Kliknite Dodaj novi.
- Upišite Naziv i Opis, odaberite Dan u tjednu i Tip rasporeda, te Početno i Završno vrijeme. Lokacija i Voditelj nisu obavezni.
- Pod Raspored po želji odredite Početni i Završni datum — npr. školsku godinu. Završni datum ne smije biti prije početnog.
- Kliknite Spremi.
Ako bi susreti novog rasporeda padali u isto vrijeme kao susreti nekog drugog rasporeda — iste grupe, s istim voditeljem ili na istom mjestu — Matica Vas prije spremanja upozori. Upozorenje kaže o kojem je rasporedu riječ, zašto se preklapaju i od kojeg datuma. Spremi svejedno sprema raspored, a Promijeni raspored vraća Vas u obrazac. Uspoređuju se stvarni datumi susreta u sljedećih godinu dana: dva dvotjedna rasporeda u izmjeničnim tjednima, rasporedi u različitim razdobljima ili jednokratni susret na drugi datum nisu preklapanje. Isto upozorenje dobivate i kad mijenjate postojeći raspored.
Kako tip rasporeda određuje datume susreta:
| Tip | Datumi susreta |
|---|---|
| Tjedno | svaki tjedan na odabrani dan |
| Dvotjedno | svaki drugi tjedan, računajući od prvog susreta nakon početnog datuma |
| Mjesečno | isti dan u mjesecu po redu kao prvi susret — npr. svaki drugi utorak u mjesecu; ako je prvi susret peti utorak, uzima se zadnji utorak u mjesecu |
| Tromjesečno, Godišnje | kao mjesečno, svaka tri mjeseca odnosno jednom godišnje |
| Jednokratno | jedan susret, na početni datum (dan u tjednu tada ne vrijedi) |
Kod jednokratnog rasporeda početni datum je obavezan — to je datum susreta.
Dodavanje susreta iz rasporeda
- Otvorite raspored i kliknite Dodaj susrete.
- Odaberite Više susreta (uobičajeno) ili Jedan susret.
- Za više susreta odaberite razdoblje. Predloženo je od danas (ili od početka rasporeda) do završnog datuma rasporeda, a ako ga raspored nema — tri mjeseca unaprijed.
- Kliknite Pregled: vidite točne datume koji će se dodati. Datumi koji već imaju susret označeni su i ostaju kakvi jesu — susreti se nikad ne udvostručuju.
- Kliknite Generiraj.
Za Jedan susret odaberite datum; vrijeme i mjesto preuzimaju se iz rasporeda, a ispod ih možete promijeniti samo za taj susret. Kliknite Dodaj susret.
Dodavanjem susreta članovima se ne šalje obavijest. Pojedini susret kasnije možete otkazati ili premjestiti — tada sami birate hoće li članovi dobiti obavijest.
Vodi me: korak po korak
Dva vodiča vode Vas kroz cijeli postupak, jedan za drugim:
- Novi raspored prolazi kroz naziv, opis, dan, tip, vrijeme, lokaciju te početni i završni datum, a za jednokratni raspored traži datum susreta. Uz svako polje kaže čemu služi; neobavezna polja možete Preskočiti. Nakon spremanja otvara se raspored i odmah počinje drugi vodič.
- Dodaj susrete pokazuje gumb Dodaj susrete, a zatim Vas u prozoru vodi kroz izbor jednog ili više susreta, razdoblje, pregled datuma i spremanje.
Vodiči se pokreću iz podsjetnika (Postavi raspored / Dodaj susrete), a na stranicama rasporeda ikonom kompasa u zaglavlju (na mobitelu izbornik ⋮) → Vodi me: Novi raspored odnosno Vodi me: Dodaj susrete. Kad raspored još nema susreta, isti vodič nudi i gumb Vodi me ispod popisa susreta. Kako vodiči općenito rade: Vodiči „Vodi me”.