Preskoči na sadržaj
Matica Matica — Upute

Registar župljana

Registar župljana je središnja evidencija osoba (zapisi „Osoba”). Iz njega se povlače podaci u matice, nakane i pastoralne profile.

Preduvjet: imate ulogu s pristupom maticama (tajnik, voditelj matica, upravitelj podataka, župnik ili administrator).

Tko što smije

UlogaRegistar osoba i matice
Tajnikčita sve matice i registar osoba, pregledava i izdaje isprave, obrađuje zahtjeve župljana — ne mijenja zapise
Voditelj matica (Arhivar)upisuje i uređuje sve matice (krštenja, prve pričesti, krizme, vjenčanja, navještaje, otpusnice, smrti), dodaje, uređuje i briše osobe, ispisuje isprave, vodi digitalizirane knjige
Upravitelj podataka, župnik, administratorsve navedeno, uz skupni uvoz osoba iz Excela

Tajniku se zato u popisima ne prikazuju gumbi za dodavanje, uređivanje i brisanje. Ako u zapisu primijetite pogrešku, javite je voditelju matica ili upravitelju podataka.

Pregled i pretraga

  1. Otvorite Matične knjige → Osobe (župnik i administrator: preko Admin izbornika).
  2. Pretražujte po imenu, prezimenu ili drugim podacima iz popisa.
  3. Kliknite osobu za prikaz detalja — osobni podaci, primljeni sakramenti i obiteljske veze. Iz zaglavlja osobe otvarate njezine upise (krštenje, prva pričest, krizma…).

Dodavanje osobe i moguće dvostruke osobe

Kad netko s pravom unosa doda novu osobu (ili roditelja, supružnika ili rođaka iz zapisa osobe), Matica prije spremanja provjeri postoji li u registru osoba sa sličnim imenom. Velika i mala slova te dijakritički znakovi (č, ć, ž, š, đ) pri tome nisu bitni.

Ako takvih osoba ima, otvara se dijalog Moguća dvostruka osoba: „Provjerite nije li to ista osoba prije nego što je dodate ponovno.” Za svaku pronađenu osobu vidite datum rođenja, roditelje te oznake Upisano krštenje ili Preminula osoba.

  • Otvori — osoba se otvara u novoj kartici da je možete usporediti.
  • Koristi ovu osobu — umjesto nove upotrebljava se postojeća (nudi se kad se osoba dodaje kao roditelj, supružnik ili rođak).
  • Ipak dodaj novu — riječ je o drugoj osobi istog imena.

Osobu s istim imenom, prezimenom i datumom rođenja Matica ne dopušta dodati drugi put („Osoba s istim imenom, prezimenom i datumom rođenja već postoji.”).

Zašto se osoba ne može obrisati

Brisanje osobe je trajno. Matica ga odbija dok je osoba povezana s drugim zapisima i u poruci navodi s čim, npr.:

  • „Osoba već ima upis krštenja.”
  • „Osoba se ne može obrisati jer je roditelj: …” — slijede imena djece;
  • „Osoba se ne može obrisati jer je kum ili svjedok u upisima: …”;
  • „Osoba se ne može obrisati dok je povezana s: …” — npr. upisom prve pričesti, upisom vjenčanja, upisom smrti, članstvom u zboru ili skupini, narudžbom.

Najprije uklonite ili ispravite navedene veze (ili zaključite da osobu ipak ne treba brisati).

Povezani postupci