Kako ispisati krsni list ili drugu crkvenu ispravu

Iz matičnog zapisa ispisujete službenu ispravu sa zaglavljem župe i prostorom za potpis i pečat. Matica razlikuje pregled (za provjeru podataka) i izdavanje (isprava koja se predaje stranci, s QR kodom za provjeru i zabilježena u popis izdanih isprava).

Isprave koje se mogu ispisati:

Matica / evidencija	Isprava
Krštenja	Krsni list
Služba Pričesti (prva pričest)	Potvrda o prvoj pričesti
Krizme	Potvrda o krizmi
Vjenčanja	Vjenčani list · Izvadak iz matice vjenčanih
Smrtovnice	Smrtni list
Ženidbeni navještaji	Ženidbeni navještaj
Otpusnice za vjenčanje	Otpusnica za vjenčanje

Preduvjet: zapis postoji u matici; za tu vrstu isprave postoji barem jedan predložak (izrađuje ga župnik, administrator ili upravitelj podataka — vidi Predložak certifikata). Ispravu smiju pregledati i izdati voditelj matica, tajnik, upravitelj podataka, župnik i administrator.

Koraci

1. Pronađite zapis u odgovarajućoj matici (npr. Krštenja, Krizme, Vjenčanja).
2. Najprije napravite pregled:
   • u popisu kliknite ikonu Pregled ispisa u retku zapisa, ili
   • otvorite zapis, razvijte odjeljak Izdane isprave i kliknite Pregled (kod vjenčanja Pregled: Vjenčani list ili Pregled: Izvadak iz matice vjenčanih).
3. Ako župa ima više predložaka za tu ispravu, otvara se dijalog Odaberite predložak — odaberite predložak i kliknite Ispis.
4. PDF se otvara u novoj kartici. Pregled nosi dijagonalni vodeni žig PREGLED i nema QR koda. Provjerite jesu li svi podaci točno povučeni iz matice; ako nisu, najprije ispravite zapis.
5. Kada su podaci točni, kliknite Izdaj ispravu (ikona u retku popisa ili gumb u odjeljku Izdane isprave).
6. U dijalogu Izdavanje isprave odaberite predložak (ako ih ima više), po želji upišite Svrhu (npr. za vjenčanje u drugoj župi) i kliknite Izdaj ispravu.
7. PDF se otvara u novoj kartici, a poruka Isprava izdana pokazuje kod za provjeru. Ispišite ispravu, potpišite je i ovjerite pečatom.

Uspješno ako

Izdana isprava sadrži podatke iz matice, zaglavlje župe, prostor za potpis i pečat te QR kod s natpisom Provjerite vjerodostojnost: …/verify i kodom isprave, a u odjeljku Izdane isprave pojavljuje se novi red sa stanjem Valjana.

QR kod i provjera

Na izdanoj ispravi tiskaju se QR kod, adresa za provjeru i kod isprave (oznaka župe, crtica i 26 slova i brojki). Tko primi ispravu, skenira QR kod i na stranici Provjera isprave vidi je li isprava valjana — vidi Provjera isprave.

Mjesto QR koda određuje polje QR kod za provjeru u predlošku; ako ga predložak nema, QR kod se tiska dolje desno.

Svaki ispis je nova isprava

Svaki klik na Izdaj ispravu stvara novu ispravu s novim kodom i zapisom u popisu izdanih isprava — i kad ponovno ispisujete istu potvrdu. Za provjeru podataka koristite Pregled, koji se nigdje ne bilježi. Pogrešno izdanu ispravu nemojte brisati nego je opozovite.

Napomena

Ako preglednik ne dopusti otvaranje nove kartice, PDF se preuzme kao datoteka. Ako za neku vrstu isprave nema nijednog predloška, Matica to javi — zamolite administratora ili župnika da ga izradi.

Povezane upute

• Izdane isprave — popis, provjere i opoziv
• Zahtjevi za potvrde i sakramente — izdavanje isprave na zahtjev župljanina.
• Predložak certifikata