Preskoči na sadržaj
Matica Matica — Upute

Prisutnost na susretima i razlozi izostanka

Na redovitim susretima iz rasporeda grupe prisutnost bilježite evidencijom (popisom članova). Ako to uključite, članovi vam mogu i sami javiti zašto neće doći ili zašto nisu došli — unaprijed ili do 7 dana nakon susreta. Takav član odmah je evidentiran kao Opravdano, a vi o tome dobivate obavijest.

Preduvjet: vodite grupu koja ima raspored susreta.

Uključite razloge izostanka

  1. Otvorite svoju grupu i kliknite Uredi grupu.
  2. Otvorite dio Postavke i raspored.
  3. Označite Članovi mogu javiti razlog izostanka.
  4. Kliknite Ažuriraj.

Postavka „Članovi mogu javiti razlog izostanka”, ispod samostalne potvrde prisutnosti

Postavka radi uz bilo koji način samostalne potvrde prisutnosti — i kad je ona isključena, pa prisutnost bilježite samo vi. Upravo tada vam najviše pomaže kad unaprijed znate tko neće doći.

Kad član pošalje razlog

Dobivate obavijest Stigao je razlog izostanka s imenom člana i susretom. Sam razlog u obavijesti namjerno ne piše — često je riječ o zdravlju ili obitelji. Dodirom na Pregledaj detalje otvarate evidenciju tog susreta.

Obavijest o pristiglom razlogu izostanka

U evidenciji je član označen s O (Opravdano), a ispod imena stoji Razlog člana:

Evidencija susreta — član s razlogom označen je kao Opravdano, ostali kao prisutni

Evidencija susreta

  1. Otvorite raspored grupe i u retku susreta dodirnite Evidentiraj prisutnost.
  2. Ako za susret još ništa nije zabilježeno, svi su unaprijed označeni kao prisutni — označite samo iznimke. Članovi koji su poslali razlog ostaju Opravdano.
  3. Kliknite Spremi prisutnost.

Označi sve prisutnim i Označi sve odsutnim ne diraju članove koji su poslali razlog, a ni gumb Označi sve prisutnima na popisu susreta. Ako se razlog ne slaže s onim što znate, dodirnite ✓ ili ✗ kod tog člana i spremite — razlog ostaje zapisan uz člana.

Pravila

  • Član šalje razlog prije susreta ili najkasnije 7 dana nakon njegova završetka.
  • Prije početka susreta član razlog može povući („Ipak dolazim”); nakon toga razlog ostaje zabilježen.
  • Ako ste člana evidentirali kao odsutnog, on vam još može poslati obrazloženje — tada postaje Opravdano.
  • Čim spremite evidenciju, odluka je vaša: član razlog više ne može mijenjati, a ako ste ga evidentirali kao prisutnog, razlog ne može ni poslati.
  • Član koji se ipak pojavi i sam potvrdi prisutnost postaje prisutan, a njegov razlog se briše.

Povezane upute