Preskoči na sadržaj
Matica Matica — Upute

Obrada prednarudžbi iz trgovine

Prednarudžbe iz župne trgovine pregledavate i vodite kroz statuse do preuzimanja. To mogu tajnik, župnik i administrator; artikle i postavke trgovine uređuju samo župnik i administrator.

Preduvjet: modul Župna trgovina je uključen; postoje prednarudžbe.

Kad župljanin pošalje novu prednarudžbu ili otkaže postojeću, tajnik, župnik i administrator dobivaju obavijest s poveznicom na narudžbu.

Gdje

  • Tajnik: izbornik Matične knjige → Prednarudžbe.
  • Župnik i administrator: Admin izbornik → Župna trgovina → Prednarudžbe.

Popis prednarudžbi (prikaz na računalu)

Koraci

  1. Otvorite Prednarudžbe. Po potrebi filtrirajte po statusu ili razdoblju.

  2. Kliknite ikonu oka uz narudžbu za prikaz stavki, količina, napomena i podataka župljana.

    Prednarudžba s akcijama ureda (prikaz na računalu)

  3. Kliknite Potvrdi prijem (ikona kvačice u zaglavlju) — status postaje Potvrđeno primljeno, a župljanin dobiva obavijest. Po želji dodajte poruku.

  4. Kliknite Potvrdi prednarudžbu. Po potrebi smanjite količinu ili stavku uklonite (količina 0), predložite datum preuzimanja i dodajte poruku. Potvrdom se naručena količina rezervira na zalihi; ako zalihe nema dovoljno, Matica to javlja.

  5. Kad je narudžba pripremljena, kliknite Označi spremno — župljanin dobiva obavijest s načinom preuzimanja.

  6. Po preuzimanju kliknite Isporuči.

Ikonom oblačića u zaglavlju župljaninu u svakom trenutku možete poslati poruku.