Prvi dan s Maticom

Ovaj vodič je za župnika ili administratora župe kojoj je Matica upravo otvorena. Slijedite korake redom — za većinu župa to je posao od sat-dva, a na kraju dana župljani već vide raspored misa i mogu se registrirati.

Što je već napravljeno

Podaci iz prijavnog obrasca za novu župu već su upisani: župa i biskupija, župnik, vremenska zona i liturgijski kalendar prema državi župe, jedna crkva i jedno groblje te osnovne skupine. Molitve, sveci, otajstva krunice i liturgijski kalendar stižu iz središnjeg repozitorija u prvim minutama nakon pokretanja.

1. Prijavite se

1. Otvorite adresu svoje župe iz e-maila „Vaša Matica instanca je spremna” (npr. vasa-zupa.matica.app) i prijavite se e-mail adresom i lozinkom iz tog e-maila.
2. Unesite kod za potvrdu koji stiže na isti e-mail. Označite Zapamti ovaj uređaj 30 dana ako je računalo vaše.
3. Prihvatite uvjete privatnosti.
4. Promijenite lozinku u Sigurnosnim postavkama — vidi Promijeni lozinku.

Otvara se Admin izbornik, a na njegovu vrhu kartica Prvi koraci župe. Ona prati korake ovog vodiča i svaki sama označi čim je gotov.

Župnik

Isti e-mail sadrži i podatke za prijavu župnika (njegovu e-mail adresu i lozinku) — predajte mu ih osobno. Ako ih nema ili su se izgubili, u Administracija → Upravljanje korisnicima → Korisnici otvorite njegov račun i kliknite Resetiraj lozinku.

2. Provjerite crkvu i groblje

Pri otvaranju su upisani pod privremenim nazivima Župna crkva i Glavno groblje. U Administracija → Osnovni registri i podaci otvorite ih i upišite prave nazive i adrese; dodajte ostale crkve i kapele u kojima se slave mise. Podatke župe provjerite istim putem — vidi Podaci župe.

3. Upišite raspored misa

Župljani najčešće otvaraju Maticu zbog rasporeda misa, zato ga upišite prvoga dana, barem za idućih nekoliko tjedana. Najbrže je preko Čarobnjaka za planiranje misa, koji redovite mise stvori za cijelo razdoblje odjednom — vidi Periodični raspored. Pojedinačne mise dodajete prema Kreiraj misu.

4. Odaberite module

Nova župa počinje sa svim modulima uključenima. U Postavke sustava → Vidljivost javnih modula kliknite Osnovni skup: ostaju raspored misa, obavijesti i listić, molitve, sveci, podaci o župi, crkve i groblja, skupine i liturgijske službe, a sve ostalo se isključuje. Ono što župa kasnije zatreba (zbor, sakristija, trgovina, album…) uključite jednim preklopnikom.

Na istoj stranici, u odjeljku Javni raspored misa, odlučite smiju li se uz mise javno prikazivati nakane i predslavitelj. Oba su po zadanom skrivena, jer navode osobe. Uključite ono što želite prikazati; ako oba trebaju ostati skrivena, kliknite Potvrdi ovaj odabir — i to je odluka, pa se stavka na popisu označi.

5. Objavite prvu obavijest

Kratka obavijest („Naša župa od danas ima Maticu…”) dobar je prvi sadržaj i provjera da sve radi — vidi Objavi obavijest.

6. Pozovite župljane

1. Ispišite letak s QR kodom: Administracija → Letak za župljane → Ispiši. Letak je na jeziku župe; jezik možete promijeniti iznad lista.
2. Najavite Maticu na misi i izložite letak.

Župljanin se registrira sam i odmah ulazi. Vi dobivate obavijest o svakoj novoj registraciji; povežite račun s osobom u matici kako bi se mogao prijavljivati na događaje i skupine — vidi Poveži korisnika s osobom. Kako izgleda registracija iz kuta župljanina, opisano je u Prvim koracima za župljane.

7. Dodajte suradnike

Sakristan, voditelji zbora i skupina, tajnik — svatko se najprije registrira sam, a vi mu zatim dodijelite ulogu — vidi Promjena uloge. Dodijelite samo uloge koje stvarno treba.

Ima li župa udaljene crkve, osobu s pojedine lokacije možete imenovati koordinatorom lokacije — ona tada sama pomaže ljudima svoje crkve (npr. nova lozinka), bez ovlasti nad ostatkom župe. Vidi Koordinatori lokacija.

Uspješno ako

Kartica Prvi koraci župe pokazuje sve stavke kao gotove (ili ste je sakrili gumbom Sakrij popis), gost na adresi župe vidi raspored misa, a prvi su se župljani registrirali.

Nakon prvoga dana

Ništa od ovoga ne mora biti gotovo prvi dan:

• uvoz postojećih matica iz Excela (Administracija → Uvoz / Izvoz podataka);
• skupine, zborovi, sakristija i ostali moduli — kad ih župa počne koristiti;
• pregled ostalih postavki — vidi Prvi koraci za administratore i Prvi koraci za župnike.