Prvi koraci za administratore

Ovaj vodič vas uvodi u novu župnu instancu: što je već pripremljeno, što preostaje napraviti i gdje se što nalazi. Za upute o pojedinim radnjama slijedite poveznice u dnu stranice.

Snalaženje u sučelju

Popisi te obrasci za unos i uređivanje rade jednako u cijeloj Matici. Ako se prvi put susrećete sa sučeljem, pročitajte i Osnove sučelja.

1. Što je već pripremljeno

Podaci koje ste upisali u prijavni obrazac za novu župu koriste se pri prvom pokretanju. Kad se prvi put prijavite, u Matici već postoje:

• biskupija i vaša župa s nazivom, kontaktom i mrežnom stranicom;
• jedna crkva pod nazivom Župna crkva i jedno groblje pod nazivom Glavno groblje — to su privremeni nazivi, preimenujte ih u stvarne;
• župnik — svećenik iz prijavnog obrasca, upisan kao župnik i povezan sa svojim korisničkim računom;
• vremenska zona i liturgijski kalendar prema državi i jeziku župe (npr. za Bosnu i Hercegovinu Europe/Sarajevo i hrvatski kalendar). Oboje možete promijeniti u Postavkama aplikacije;
• osnovne skupine (npr. ministranti, čitači), koje možete preimenovati ili obrisati.

Molitve, sveci, otajstva krunice, liturgijski kalendar i ostali zajednički sadržaj stižu iz središnjeg repozitorija u prvim minutama nakon pokretanja — vidi Sinkronizacija sadržaja.

2. Popis Prvi koraci župe

Nakon prijave otvara se Admin izbornik. Dok župa nije spremna za župljane, na njegovu vrhu stoji kartica Prvi koraci župe sa šest stavki. Svaka otvara stranicu na kojoj se taj korak radi, a stavka se sama označi kao gotova čim podaci postoje:

Stavka	Što znači
Osnovni podaci župe	Biskupija, župa, crkva, groblje, župnik i postavke. U provedenoj župi je to već gotovo.
Raspored misa	Postoji barem jedna misa od danas nadalje.
Prva skupina	Postoji barem jedna skupina (osnovne skupine se već računaju).
Prva obavijest	Objavljena je prva župna obavijest.
Odabir modula	Odabrali ste koje module župa koristi.
Što javni raspored prikazuje	Odlučili ste prikazuju li se nakane i predslavitelj javno (uključili ih ili, ako ostaju skriveni, kliknuli Potvrdi ovaj odabir).

Popis vidi administrator i svećenik. Ništa vas ne prisiljava da ga dovršite: sve stranice rade i prije toga. Gumb Sakrij popis skriva ga za cijelu župu, na svim uređajima.

Brz odabir modula

Na stranici Vidljivost javnih modula gumb Osnovni skup jednim klikom uključuje najčešće module, a ostale isključuje — vidi Vidljivost modula.

3. Admin izbornik

Na vrhu izbornika (ispod popisa Prvi koraci župe, dok se on prikazuje) je kartica Želim…: popis zadataka ureda svojim riječima (Upiši misnu nakanu, Objavi obavijest, Upiši krštenje…) s pretraživanjem. Otvara se i gumbom Želim… u zaglavlju ili tipkama Ctrl + K — vidi Želim….

Slijedi Brzi pristup: kartica Zadaci na čekanju s brojem onoga što čeka i do šest prečaca. Dok ih ne odaberete sami (ikona zupčanika → Prilagodi brzi pristup), prečaci se slažu sami — stranice koje najčešće otvarate. Ispod su sekcije koje razvijate klikom na njihov naziv. U svakom trenutku otvorena je jedna sekcija.

Za administratora sekcije se nižu ovim redom:

• Administracija — registri i podaci, sakramentalni dokumenti, korisnici, uvoz/izvoz, metrike.
• Pastoralno služenje — mise, molitve, temelji vjere i pastoralni sadržaji.
• Zajednica — grupe, zborovi, zid ideja, projekti.
• Komunikacija — obavijesti i bilteni, notifikacije, trgovina, donacije, arhiva.
• Izvještaji — misne nakane i donacije.

Napomena

Administrator ima uvid i ovlasti nad gotovo svim modulima Matice, osim onih koji su namijenjeni isključivo roli Svećenik (pastoralna skrb, pastoralna promišljanja, upravljanje propovijedima). Te sadržaje otključava i dodjeljuje svećenik/župnik. U manjim župama ista osoba može imati obje role — Administrator i Svećenik.

4. Sekcija Administracija

Kliknite na Administracija da razvijete sekciju. U njoj se nalaze kartice: Osnovni registri i podaci, Sakramentalni dokumenti, Upravljanje korisnicima, Zahtjevi za promjenu profila, Uvoz / Izvoz podataka, Zadaci na čekanju, Metrike korištenja, Potrošnja AI, Dashboard i Letak za župljane. Svaka kartica otvara podizbornik s pripadajućim radnjama.

Uvoz postojećih matica

Predloške za uvoz iz Excela preuzimaju i uvoze administrator, svećenik i upravitelj podataka. Ako uvoz neki redak odbije, uz broj retka piše naziv stupca iz predloška i razlog — npr. da župa ili kanonski status nisu pronađeni.

5. Postavke sustava

Pri dnu Admin izbornika, iznad računa, nalazi se kartica Postavke sustava. Ona otvara podizbornik s četiri cjeline:

• Postavke aplikacije — opće postavke instance (npr. zadana valuta, vremenska zona, liturgijski kalendar).
• Vidljivost javnih modula — što vide gosti, a što samo prijavljeni župljani.
• Vidljivost naredbi — koje su sekcije, kategorije i naredbe prikazane u vašem Admin izborniku i bočnoj traci.
• Zadane postavke podsjetnika — predefinirani podsjetnici za župu.

Jezici župe

U Postavkama aplikacije, pod Zadani jezik župe, nalazi se i popis Ponuđeni jezici. Župa nudi samo označene jezike: neoznačeni nestaju iz izbornika jezika u zaglavlju, iz korisničkog profila i iz obrazaca s prijevodima, a obavijesti i e-poruke stižu na zadanom jeziku župe. Hrvatska župa koja radi samo na hrvatskom ne treba označiti engleski ni njemački — tada izbornik jezika u zaglavlju potpuno nestaje. Zadani jezik uvijek je ponuđen. Već upisani prijevodi na neoznačenim jezicima se ne brišu; ponovno se pojave čim jezik opet označite.

6. Načelo: korisnici se sami registriraju

Administratori ne kreiraju korisničke račune. Svaki se župljanin registrira sam, na temelju načela dobrovoljnosti. Administrator potom dodjeljuje uloge i, po potrebi, povezuje korisnika s osobom u matici. Da bi župljani našli Maticu, ispišite letak s QR kodom (Admin izbornik → Administracija → Letak za župljane); letak je po zadanom na jeziku župe.

Novi korisnik ulazi odmah, ali dok ga ne povežete s osobom ne može se, primjerice, prijaviti na događaj ili pridružiti skupini. Popis nepovezanih računa nalazi se na stranici Poveži korisnika s osobom, a broj čekajućih vidite i u Zadacima na čekanju.

Važno

Nemojte olako dodjeljivati administratorsku ulogu. Jedan ili dva administratora dovoljna su za župu. Matica ima i uže role s točno određenim ovlastima, pa korisnicima dodjeljujte samo ovlasti koje im stvarno trebaju.

7. Standardni registri dolaze popunjeni

Matica se isporučuje s unaprijed popunjenim standardnim registrima, pa ih ne morate ručno kreirati. Pripremljeni su, među ostalim: valute (zadana Euro) i načini plaćanja (zadano Gotovina), vrste misa i tipovi liturgijskih uloga, statusi zahtjeva za nakane, vrste sakramenata, svrhe i statusi pastoralnih posjeta, kategorije obavijesti, vrste podsjetnika, kategorije molitvenih zahtjeva i zida ideja te taksonomije grupa. Te su vrijednosti polazna osnova — dodajte vlastite ili ih izmijenite samo ako vaša župa ima posebne potrebe.

Napomena

Operativni se podaci ne popunjavaju sami: raspored misa, stvarne artikle trgovine, obavijesti, osobe u matici i donacije unosite vi. Svi javni moduli su po zadanom uključeni, i župna trgovina — isključite one koje župa ne koristi ili upotrijebite Osnovni skup. Od vjeroispovijesti je unaprijed prisutna samo Rimokatolička (ostale dodajte po potrebi).

Sljedeći korak

Krenite od popisa Prvi koraci župe, zatim promjene uloge korisnika i ažuriranja podataka župe.