Prvi koraci za administratore

Ovaj vodič vas uvodi u administratorsko sučelje i temeljna načela vođenja župne instance. Za upute o pojedinim radnjama slijedite poveznice u dnu stranice.

Snalaženje u sučelju

Popisi te obrasci za unos i uređivanje rade jednako u cijeloj Matici. Ako se prvi put susrećete sa sučeljem, pročitajte i Osnove sučelja.

1. Admin izbornik

Nakon prijave kao administrator otvara se Admin izbornik — pregledna stranica s karticama grupiranima u sekcije. Na vrhu je Brzi pristup (do četiri prečaca po vlastitom izboru), a ispod njega sekcije koje razvijate klikom na njihov naziv. U svakom trenutku otvorena je jedna sekcija.

Za administratora sekcije se nižu ovim redom:

• Administracija — registri i podaci, sakramentalni dokumenti, korisnici, uvoz/izvoz, metrike.
• Pastoralno služenje — mise, molitve, temelji vjere i pastoralni sadržaji.
• Zajednica — grupe, zborovi, zid ideja, projekti.
• Komunikacija — obavijesti i bilteni, notifikacije, trgovina, donacije, arhiva.
• Izvještaji — misne nakane i donacije.

Napomena

Administrator ima uvid i ovlasti nad gotovo svim modulima Matice, osim onih koji su namijenjeni isključivo roli Svećenik (pastoralna skrb, pastoralna promišljanja, upravljanje propovijedima). Te sadržaje otključava i dodjeljuje svećenik/župnik. U manjim župama ista osoba može imati obje role — Administrator i Svećenik.

2. Sekcija Administracija

Kliknite na Administracija da razvijete sekciju. U njoj se nalaze kartice: Osnovni registri i podaci, Sakramentalni dokumenti, Upravljanje korisnicima, Zahtjevi za promjenu profila, Uvoz / Izvoz podataka, Zadaci na čekanju i Metrike korištenja. Svaka kartica otvara podizbornik s pripadajućim radnjama.

3. Postavke sustava

Pri dnu Admin izbornika, iznad računa, nalazi se kartica Postavke sustava. Ona otvara podizbornik s četiri cjeline:

• Postavke aplikacije — opće postavke instance (npr. zadana valuta).
• Vidljivost javnih modula — što vide gosti, a što samo prijavljeni župljani.
• Vidljivost naredbi — koje su sekcije, kategorije i naredbe prikazane u izborniku.
• Zadane postavke podsjetnika — predefinirani podsjetnici za župu.

4. Načelo: korisnici se sami registriraju

Administratori ne kreiraju korisničke račune. Svaki se župljanin registrira sam, na temelju načela dobrovoljnosti. Administrator potom dodjeljuje uloge i, po potrebi, povezuje korisnika s osobom u matici.

Važno

Nemojte olako dodjeljivati administratorsku ulogu. Jedan ili dva administratora dovoljna su za župu. Matica ima i uže role s točno određenim ovlastima, pa korisnicima dodjeljujte samo ovlasti koje im stvarno trebaju.

5. Standardni registri dolaze popunjeni

Matica se isporučuje s unaprijed popunjenim standardnim registrima, pa ih ne morate ručno kreirati. Pripremljeni su, među ostalim: valute (zadana Euro) i načini plaćanja (zadano Gotovina), vrste misa i tipovi liturgijskih uloga, statusi zahtjeva za nakane, vrste sakramenata, svrhe i statusi pastoralnih posjeta, kategorije obavijesti i predložak tjednog biltena, vrste podsjetnika, kategorije molitvenih zahtjeva i zida ideja, taksonomije grupa te liturgijski kalendar za tekuću godinu. Te su vrijednosti polazna osnova — dodajte vlastite ili ih izmijenite samo ako vaša župa ima posebne potrebe.

Dio toga (liturgijski kalendar, sveci, kompendij, molitve, Biblija…) ujedno se automatski ažurira iz središnjeg repozitorija — vidi Sinkronizacija sadržaja.

Napomena

Operativni se podaci ne popunjavaju sami: raspored misa, stvarne artikle trgovine, biltene, osobe u matici i donacije unosite vi. Uz to, župna trgovina je po zadanom isključena, a od vjeroispovijesti je unaprijed prisutna samo Rimokatolička (ostale dodajte po potrebi).

Sljedeći korak

Krenite od promjene uloge korisnika, vidljivosti modula i ažuriranja podataka župe.