Kako odobriti zahtjev za promjenu profila

Neke izmjene osobnih podataka korisnik predaje kao zahtjev koji vi pregledavate i odobravate ili odbijate.

Preduvjet: korisnik je poslao zahtjev za promjenu podataka; imate ulogu župnika, administratora ili upravitelja podataka (tajnik zahtjeve ne obrađuje).

Kad korisnik pošalje zahtjev, svi koji ga smiju odobriti dobivaju obavijest Novi zahtjev za promjenu podataka; klik na nju otvara zahtjev.

Koraci

1. Na Admin izborniku otvorite Administracija → Zahtjevi za promjenu profila (upravitelj podataka: Matične knjige → Zahtjevi za promjenu profila).

   

2. Popis je standardno filtriran na status Na čekanju (možete promijeniti kroz Filtriraj po statusu).

3. Otvorite zahtjev klikom na red ili na ikonu Pregled.

4. U odjeljku Predložene promjene usporedite stupce Polje, Trenutna vrijednost i Predložena vrijednost; izmijenjena su polja istaknuta.

5. Po želji upišite Bilješke administratora.

6. Kliknite Odobri (pa potvrdite) da prihvatite promjenu — podaci se ažuriraju. Za odbijanje kliknite Odbij i potvrdite.

7. Korisnik dobiva obavijest Promjena podataka je odobrena ili Promjena podataka nije odobrena; pojedinosti vidi na svom profilu.

Odobrenje mijenja podatke osobe u registru i, ako osoba ima upis krštenja, uskladi i podatke u tom upisu. Svaka promjena bilježi se u evidenciji izmjena.

Prazna polja ne stižu kao zahtjev

Podatak kojega u matici još nema (ni kod osobe ni u upisu krštenja) korisnik upisuje izravno, bez odobrenja — npr. datum rođenja, telefon ili adresu. Takav upis ne stvara zahtjev ni obavijest, ali se bilježi u evidenciji izmjena osobe. Kao zahtjev stižu samo promjene podataka koji su već upisani te ime, prezime i spol.

Netko je bio brži

Ako je zahtjev u međuvremenu obradio netko drugi, Matica javi „Zahtjev više nije na čekanju; netko ga je već obradio.” Ako je osoba u međuvremenu obrisana iz registra, zahtjev se ne može odobriti.

Račun još nije povezan s osobom

Zahtjev mijenja podatke osobe u matici, pa ga mogu poslati samo korisnici čiji je račun povezan s osobom. Ako na čekanju stoji stariji zahtjev nepovezanog korisnika, Odobri javlja da račun najprije treba povezati: povežite ga (Poveži korisnika s osobom), pa zahtjev odobrite — izmjene se tada primijene na povezanu osobu.

Uspješno ako

Odobreni zahtjev ažurira profil i status zahtjeva prelazi iz Na čekanju u Odobreno; nema zahtjeva koji predugo stoje na čekanju.