Vodič za župne tajnike
Župnom tajniku Matica objedinjuje svakodnevne uredske poslove: vođenje registra župljana, pripremu obavijesti, evidenciju donacija i obradu narudžbi iz župne trgovine.
Što vam Matica omogućuje
- Registar župljana i matice — uvid u osobe, obitelji i sve matične knjige (krštenja, prve pričesti, krizme, vjenčanja, smrti). Tajnik zapise čita, a upisuju ih i mijenjaju voditelj matica, upravitelj podataka ili župnik.
- Zahtjevi župljana — red zahtjeva za potvrde iz matice i prijava za sakramente.
- Izdavanje isprava — pregled i izdavanje krsnog lista i drugih isprava s QR kodom za provjeru.
- Uvoz i izvoz podataka — npr. uvoz osoba iz CSV-a, izvoz za izvještaje.
- Obavijesti i korespondencija — priprema i objava župnih obavijesti.
- Popisi za prijavu — popisi za cijelu župu na koje se župljani sami upisuju — vidi Popisi za prijavu.
- Donacije i narudžbe — evidencija doprinosa i obrada prednarudžbi iz trgovine.
Gdje početi
- Prvi koraci za tajnike
- Registar župljana
- Zahtjevi za potvrde i sakramente
- Uvoz osoba iz CSV datoteke
- Župni glasnik
- Obrada prednarudžbi iz trgovine
Povezane upute (druge tračnice)
Neke zadaće župnog ureda dijele se s drugim ulogama i dokumentirane su na jednom mjestu:
- Sakramentalne potvrde (krsni list i sl.) → Arhivisti: ispis crkvene isprave i izdane isprave
- Pregled donacija i izvještaji → Administratori: pregled donacija
- Izvoz podataka → Administratori: izvoz podataka
- Odobravanje fotografija u župnom albumu → Župnici: moderiraj Župni album