Prvi koraci za župne tajnike

Ovaj vodič vas uvodi u alate župnog ureda.

Snalaženje u sučelju

Popisi te obrasci za unos i uređivanje rade jednako u cijeloj Matici. Ako se prvi put susrećete sa sučeljem, pročitajte i Osnove sučelja.

1. Registar župljana i matice

U izborniku Matične knjige pronalazite osobe i obitelji župe te sve matice (krštenja, prve pričesti, krizme, vjenčanja, navještaje, otpusnice, smrti). Kao tajnik zapise čitate, ali ih ne mijenjate — upise vode voditelj matica, upravitelj podataka i župnik. Vidi Registar župljana.

2. Zahtjevi župljana i isprave

Župljani iz aplikacije traže potvrde iz matice i prijavljuju sakramente. Zahtjeve obrađujete u Matične knjige → Zahtjevi za potvrde i sakramente, a ispravu (npr. krsni list) pregledavate i izdajete izravno iz zapisa u matici. Svaka izdana isprava nosi QR kod i bilježi se uz vaše ime. Vidi Zahtjevi za potvrde i sakramente i Ispis crkvene isprave.

3. Uvoz i izvoz podataka

Uvoz postojećih popisa (iz CSV-a ili Excela) i izvoz podataka rade administrator, svećenik ili upravitelj podataka — ista pravila vrijede i za ručni unos novih osoba u registar. Ako trebate uvesti popis, pripremite datoteku i zamolite nekoga od njih da je uveze.

Važno

Registar sadrži osobne podatke. Rukujte njime u skladu sa župnim pravilima o zaštiti podataka i dijelite ga isključivo s ovlaštenima.

4. Obavijesti i korespondencija

Pripremate i objavljujete župne obavijesti te vodite korespondenciju prema župljanima i skupinama.

5. Donacije i narudžbe

Evidentirate donacije i obrađujete prednarudžbe iz župne trgovine — pregled, priprema i označavanje statusa.

Sljedeći korak

Pogledajte kako obraditi zahtjeve za potvrde, pripremiti uvoz osoba iz CSV-a i obraditi prednarudžbe.