Kako objaviti župnu obavijest

Župne obavijesti su najbrži način da informacija stigne do svih župljana — uz obavijest na njihove uređaje.

Preduvjet: imate ulogu Svećenik ili Administrator.

Savjet

Obavijest ne morate pisati od nule: iz plakata je može pročitati Matica (Obavijest iz plakata), zalijepljeni tekst može poprimiti izgled ranije obavijesti (Oblikuj zalijepljeni tekst), a ponavljajuće obavijesti imaju predloške.

Koraci

Obrazac ima tri kartice. Za većinu obavijesti dovoljne su prve dvije.

1. Otvorite Obavijesti i bilteni → Župne obavijesti → Nova župna obavijest.

   

2. Na vrhu kartice Obavijest odaberite Kako želite započeti?: Prazan obrazac, Iz plakata, Iz predloška ili Oblikuj zalijepljeni tekst. Izbor nestaje čim počnete pisati.

3. Unesite Naslov i napišite tekst u polju Sadržaj (podebljano, poveznice, popisi, video). Za naslove, boje i ostalo oblikovanje otvorite uređivač preko cijelog zaslona. Fotografije i plakat dodajte u Galeriju slika ispod teksta. Videozapise snimljene mobitelom možete dodati u galeriju ili u tekst — vidi Video u obavijesti.

4. U kartici Kada i kome postavite Datum početka (obavezno; zadano je danas) i po želji Datum završetka (prazno = bez isteka). Pod Ciljana publika ostavite prazno za sve župljane ili kliknite Odaberi grupe i zborove. Na kraju kartice po želji uključite Pošalji obavijest korisnicima i pod Kome poslati odaberite Svim korisnicima (kod ciljane obavijesti: Svim članovima odabranih grupa/zborova) ili Odabranim korisnicima.

5. Kartica Više postavki (neobavezno) sadrži kategoriju i rubriku, naslovnu ikonu (vidi Naslovna ikona i galerija niže), Prioritet (Normalno / Visoko / Prikvačeno), povezani događaj, Autora (već upisan iz vašeg profila) i ponavljanje. Ništa od toga nije potrebno za spremanje.

6. Prije spremanja kliknite Pregled i pogledajte obavijest onako kako će je vidjeti župljani.

7. Kliknite Spremi.

Napomena

Izbor grupa, korisnika ili događaja otvara zasebnu stranicu. Kad se vratite — i kad kliknete Odustani — obrazac je onakav kakav ste ga ostavili.

Vodi me: korak po korak

U zaglavlju popisa obavijesti ili nove obavijesti odaberite Vodi me: Nova obavijest. Vodič označi jedno polje za drugim, objasni čemu služi i ne pušta dalje dok obavezno polje nije ispravno popunjeno; neobavezna polja možete preskočiti.

• Ako ste počeli iz plakata, predloška, zalijepljenog teksta ili brze bilješke, vodič kod svakog popunjenog polja kaže što treba provjeriti.

• Kod teksta vam po želji pokaže uređivanje preko cijelog zaslona: alatnu traku, naslove, boje, poveznice i video, HTML i razliku između Primijeni i Odustani.

  

• Kad izbor grupa, korisnika ili događaja otvori drugu stranicu, vodič se po povratku nastavlja na istom mjestu.

• Na kraju pokazuje pregled svih polja, Pregled na mobitelu i Spremi obavijest. Dodatne postavke nudi tek tada, a nisu obavezne.

  

Na mobitelu je vodič ploča na dnu zaslona. Dok tipkate, smanji se u traku iznad tipkovnice; gumb (i) ponovno prikaže cijelo objašnjenje.

Vodič možete pokrenuti koliko god puta želite.

Naslovna ikona i galerija

To su dvije različite stvari i lako ih je pomiješati:

	Čemu služi
Naslovna ikona	Sličica 32×32 pokraj naslova. Odaberite simbol iz knjižnice, učitajte svoju sliku ili kliknite Naslovna iz župnog albuma. Ako ne odaberete ništa, koristi se ikona kategorije ili malo zvono.
Galerija slika (kartica Obavijest)	Prave fotografije, plakati i videozapisi u punoj veličini, svaki sa svojim opisom. Župljani ih listaju ispod obavijesti.

Napomena

Naslovna iz župnog albuma pojavljuje se samo ako je župni album uključen. Matica za obavijest napravi zasebnu, javnu kopiju te fotografije, pa album ostaje zatvoren za javnost — ali kopija ostaje na obavijesti i ako fotografiju poslije obrišete iz albuma.

Pregled na uređajima

Gumb Pregled pokazuje obavijest u okviru mobitela ili tableta, uspravno ili položeno, u Jednostavnom i Bogatom prikazu. To nije skica nego ista kartica koju župljani vide, pa se odmah vidi je li naslov predug ili slika prevelika.

Kome stiže obavijest

Poruka na uređaj stiže samo onima koji obavijest mogu i otvoriti:

• Ciljana publika određuje tko obavijest vidi. Prazno znači svi župljani.
• Kome poslati → Svim korisnicima kod obavijesti za sve župljane znači cijelu župu, i goste s uključenim obavijestima. Kod obavijesti za grupe ili zborove ta ista opcija glasi Svim članovima odabranih grupa/zborova i poruka stiže samo njihovim članovima.
• Odabranim korisnicima šalje poruku samo odabranima — i od njih samo onima koji obavijest vide. Tko nije član ciljane grupe, poruku ne dobiva ni ako je odabran.

Obavijest	Tko je vidi	Tko dobiva poruku
Za sve župljane	Svi	Svi (ili odabrani korisnici)
Za grupu ili zbor	Članovi i osoblje	Članovi (ili odabrani među članovima)
Samo za listić	Samo osoblje	Nitko — obavijest se ne šalje

Napomena

Obavijest s datumom početka u budućnosti župljani ne vide do tog dana. Tada, u ponoć po vremenu župe, dobiju i poruku na uređaj. Svećenik i administrator je vide odmah.

Uspješno ako

Obavijest se pojavljuje u popisu, a kad postane aktivna (na datum početka) župljani s uključenim obavijestima primaju je na uređaj.

Napomena

Obavijest se korisnicima šalje kad postane aktivna — na Datum početka. Ako je datum početka danas, šalje se odmah. Obavijest se šalje samo jednom: kad je već poslana, ispravak i ponovno spremanje neće je poslati još jednom (to piše i u kartici Kada i kome). Ako datum početka pomaknete prije slanja, poruka se pomiče s njim.